『オフィス移転時のやるべきタスク一覧はこちら!』|オフィス移転の窓口(オフィスレイアウト・オフィス引っ越し)

『オフィス移転時のやるべきタスク一覧はこちら!』

オフィス移転はやること、やらなければいけないことだらけ

一般家庭の引っ越しとは違い、膨大な数のタスクが発生しますので、オフィス移転というのは簡単なものではありません。

そうしたオフィス移転に関するタスクや手続きというのは、漏れがあってはいけないことでもありますから、担当となった方は不安な思いや心配を抱いてしまいますよね。

そこで、幾つかのカテゴリーに分けて、オフィス移転の際にやるべきタスクの一覧リストをテキストでまとめてみました。

ご参考にどうぞ。(※タスクの後の月数や期限は、実施期間を指しています)。

オフィス移転のやるべきタスク一覧リスト(テキスト)

<今までのオフィス・移転先のオフィス関連のタスク>

・原状回復工事の見積もり(不要な場合もあり):4ヶ月以上前。
・不動産業者より還付金の受け取り:今までのオフィス引き渡し後。
・不動産業者への保証金の支払い:新しいオフィス契約前。
・移転先オフィスの館内規則の確認:3ヶ月前。
・移転先オフィスルールの計画及び協議:3ヶ月前。
・移転先オフィスルールにおける社内広報資料の作成:2ヶ月前。
・移転先オフィスルールの社内通知:1ヶ月前。・駐車場契約・郵便受け確認:1ヶ月前。
・入退館管理方法確認:1ヶ月前。
・ゴミの個人分別収集・廃棄を移転先ビル管理者と調整:1ヶ月前。

<働く環境を作るためのタスク>

・レイアウト作成、内装工事の見積もり:4ヶ月以上前。
・転用什器リストの作成:3ヶ月前。
・リース、レンタルの解約通知および新規契約手続き:2ヶ月前。
・電話番号変更申請:2ヶ月前。
・内線番号の割り付け依頼及び確認:1ヶ月前。
・内外線の番号計画:1ヶ月前。
・専用通信設備(光ケーブル等)の契約変更
・新規契約:1ヶ月前。
・電気・空調の工事:2ヶ月前。

<庶務タスク>

・新社員証の作成(デザイン、写真撮影等):3ヶ月前。
・名詞・封筒・請求書・領収書など印刷物やゴム印の手配:1ヶ月前。
・ホームページ等の住所変更:1ヶ月前。
・移転挨拶状の作成及び送付:1ヶ月前。
・通勤定期券変更・給与振込口座支店変更:2ヶ月前。
・健康診断フォローのための近隣病院の契約:2ヶ月前。

<引っ越し作業のタスク>

・作業工程表の作成:2ヶ月前。
・引っ越し説明会の資料作成:1ヶ月前。・引っ越し説明会の開催:2週間前。
・梱包材搬入:1ヶ月前。
・梱包状況の確認:2週間前。
・今までのオフィス使用最終日業務終了時間の周知徹底:1週間前から前日まで。
・個人荷物未梱包者の確認:3日前。
・移転先の入室状況チェック:当日。
・家具レイアウトのチェック:当日。

<新住所への転送及び住所変更手続き>

・新聞・宅配・定期配達物の住所変更手続き:1ヶ月前。
・郵便局(移転届)、銀行・証券・加入団体への住所変更・転送手続き:2週間前から移転後。

簡単にコピーや文章検索ができるようにテキスト形式でオフィス移転のタスク一覧リストをまとめてみました。

これらのように、オフィス移転はとても多くのやることがありますので、しっかりとチェックをし、確実にそのタスクを漏らすことなくこなしていって欲しいと思います。

無料見積りシミュレーション

■ オフィスの広さ
■ 営業開始時期
■ 社員数
■ 会社名
■ お名前
■ 電話番号(半角)
■ Mail(半角)