『オフィス移転で引っ越し作業をスムーズに進める3つのポイント』|オフィス移転の窓口(オフィスレイアウト・オフィス引っ越し)

『オフィス移転で引っ越し作業をスムーズに進める3つのポイント』

やるべきことをリストアップ

オフィス移転には数多くの作業が伴います。引っ越し作業を進めるにはいくつかのポイントがありますのでチェックしておきましょう。

まず、オフィス移転の引っ越し作業についてやるべきことをリストアップするのが重要です。

例えば、移転先オフィスのレイアウトはもう作っているでしょうか? 新しい什器および備品、 OA機器などの購入は予定していますか? ダンボールなどの梱包資材はどれくらい準備できているでしょうか。荷物にあった数を確保できているでしょうか?

新規オフィスの内装工事はどの業者に依頼するか決めていますか? 見積もりはどのくらいになりそうでしょうか。

新しいオフィスでも使うパソコンのデータのバックアップはできていますか? 冷蔵庫などを運搬する際は事前に水抜きが必要です。

その他にも、ガスや水道などを契約している会社への連絡、銀行口座やクレジットカードなどの住所変更、インターネットのプロバイダーの解約や移転手続きなども忘れずに行いたいところ。

プロジェクトチームを作って手続きをするようにするとスムーズです。

信頼できる引越し業者への依頼

オフィス移転の引っ越し作業は従業員総出で行うのもありですが、専門知識のある業者へ依頼した方がかなり楽です。

専門的な知識とは、ロッカーや大きな食などを運ぶ部品搬送の知識、 パソコンやコピー機などの壊れやすい機器を搬送する知識、インターネットの構築など新しいオフィスでのインフラ整備にも対応できる知識などのことです。

さらに、会社法という法律に則り、オフィスの移転を依頼された業者は備品の数を正確に把握。精密機器を適切に搬送する約束をします。

企業情報が外部に漏洩しないようにコンプライアンスの尊守も徹底されています。

引っ越し作業をスムーズに進めたいのであれば、従業員で頑張るよりもこのように専門知識があり信頼できる引越し業者に依頼する方が良いでしょう。

荷造りは前日までに!

オフィス移転の担当者だけが引っ越し作業に追われてしまうと負担が大きくなります。他の従業員も梱包などを手伝うと引っ越しが楽になります。

業務に支障のない範囲で作業をしてもらいましょう。様々な部署から人員を選出し、オフィス移転に携わるチームを作るようにするとより結束して行動できます。

荷造りは引っ越しの前日までに済ませるようにしましょう。引っ越しの一週間前を目処に始めると余裕が持てます。荷物の量を確認するため、新しいオフィスに持っていくもの、持ち込まずに捨てるものなどをリストアップします。備品などを入れるダンボールにラベルを貼れば中に何が入っているか分かって便利です。

電子機器の離線は引越し業者の担当外です。オフィス移転の前日にはしっかりとパソコンのバックアップを取ってからケーブルを外してください。

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